Caso de Exito - CRM + Bitacora

CRM Integral para Servicios HVAC

CRM integral con gestion de clientes, tratos, proyectos, servicios, mantenimiento y tareas estilo Kanban. Incluye Bitacora V2 con workflow de 3 fases: Asignacion, Ejecucion y Validacion.

Kanban
Gestion Visual
Trello-like
3 Fases
Workflow Bitacora
Control completo
Roles
Permisos Granulares
Por modulo
100%
Trazabilidad
Historial completo

Sobre el Proyecto

Una empresa de servicios de climatizacion (HVAC) necesitaba un sistema integral que unificara la gestion comercial con el control operativo de proyectos, servicios tecnicos y mantenimiento de equipos en campo.

El reto era coordinar comerciales, coordinadores y tecnicos con un flujo de trabajo claro, manteniendo trazabilidad completa desde la captacion de clientes hasta la validacion final de servicios ejecutados.

Desarrollamos un CRM completo con modulos de gestion de tratos, proyectos con Bitacora V2 de 3 fases, tableros Kanban para tareas, y control de mantenimiento preventivo y correctivo con permisos granulares por rol.

CRM HVAC
Sistema de Gestion Integral
Django 5.2 Python 3.12 PostgreSQL Bootstrap 5 Crispy Forms WhiteNoise Google Cloud Run Cloud Storage

Modulos del Sistema

Cobertura completa de gestion comercial y operativa

CRM Comercial

Gestion completa de clientes, contactos, tratos con pipeline de ventas, cotizaciones versionadas y seguimiento de oportunidades desde lead hasta cierre.

Tableros Kanban

Sistema de tareas estilo Trello con tableros personalizables, listas, etiquetas de colores, checklists, comentarios, adjuntos y drag-and-drop.

Bitacora V2

Workflow de 3 fases para proyectos: Asignacion de tareas a tecnicos, Ejecucion con evidencias fotograficas, y Validacion con historial de cambios completo.

Mantenimiento

Gestion de equipos por cliente, hojas de vida detalladas, contratos de mantenimiento preventivo y correctivo, programacion automatica y alertas de vencimiento.

Stack Tecnologico

Tecnologias modernas para maxima escalabilidad y rendimiento

Django 5.2

Framework Backend

Python web framework

Python 3.12

Lenguaje

Version mas reciente

PostgreSQL

Base de Datos

Relacional robusta

Bootstrap 5

Frontend Framework

Responsive design

Cloud Run

Hosting

Google Cloud Platform

Demo Interactiva

Explora todas las funcionalidades del sistema en tiempo real

CRM HVAC - Sistema de Gestion Integral

Resultados Obtenidos

Impacto medible en la operacion de la empresa

Gestion Visual con Kanban

Tableros estilo Trello para coordinacion de tareas entre comerciales, coordinadores y tecnicos en campo.

Workflow de 3 Fases

Control total del ciclo de proyectos: asignacion, ejecucion con evidencias y validacion con historial completo.

Permisos Granulares

Sistema de roles con permisos detallados por modulo para comerciales, coordinadores y tecnicos.

100% Trazabilidad

Historial completo de cambios en proyectos, servicios y mantenimientos con evidencias fotograficas.

Necesitas integrar ventas y operaciones?

Construimos CRMs personalizados para empresas de servicios tecnicos con control operativo completo.

Bernardo

En linea

Hola! Soy Bernardo, tu consultor virtual de Indunnova. Puedo ayudarte con informacion sobre nuestros servicios de consultoria, desarrollo de software, productividad y sostenibilidad.

Como puedo ayudarte hoy?