Caso de Exito - Gestion Comercial

De depender de un cliente a triplicar su cartera comercial

Empresa de seguridad privada en Medellin que logro reducir la dependencia de un solo cliente del 85% al 45% y aumentar sus ventas en 72% mediante un sistema comercial estructurado.

+72%
Incremento en ventas
De $138M a $238M mensuales
+42%
Ticket promedio
De $6M a $8.5M por cliente
+52%
Leads generados
De 23 a 35 prospectos activos
+13%
Tasa de conversion
De 47.7% a 54%

El Desafio

Una empresa de seguridad privada en Medellin con 17 empleados enfrentaba una situacion de alto riesgo: el 85% de sus ingresos dependian de un solo cliente corporativo. Aunque la relacion era estable, cualquier cambio en ese contrato podia poner en peligro la operacion completa.

El equipo comercial no tenia procesos de prospeccion definidos. Las ventas llegaban por referidos ocasionales, no habia un CRM implementado, y el seguimiento de oportunidades se hacia de manera informal en hojas de Excel que nadie actualizaba consistentemente.

"Sabiamos que teniamos que diversificar, pero no sabiamos por donde empezar. Cada vez que intentabamos prospectar, terminabamos abandonando el esfuerzo porque no teniamos un metodo."
Empresa de Seguridad Privada
Medellin - Colombia
17 empleados 3 meses de consultoria 60 horas de asistencia Gestion Comercial

El Diagnostico

Problemas estructurales identificados en la gestion comercial

Sin proceso comercial documentado

No existian etapas definidas desde la prospeccion hasta el cierre. Cada vendedor trabajaba con su propio metodo informal.

Ausencia de segmentacion

No sabian cual era su cliente ideal ni como priorizarlo. Todos los prospectos recibian el mismo trato sin criterios de calificacion.

Cero metricas

No median tasa de conversion, ciclo de venta ni valor de oportunidades. Imposible proyectar resultados o identificar cuellos de botella.

Equipo sin capacitacion comercial

El personal operativo tambien hacia labores de venta sin formacion. No existian scripts ni tecnicas de cierre estandarizadas.

La Solucion

Sistema comercial completo en 60 horas de consultoria distribuidas en 3 meses

1

Proceso comercial de 5 etapas

Definimos un embudo claro: Prospeccion → Calificacion → Propuesta → Negociacion → Cierre, con criterios especificos para avanzar cada oportunidad. Documentamos cada etapa con checklist y responsables.

2

Implementacion de CRM

Configuramos un CRM adaptado a su operacion para centralizar contactos, oportunidades y actividades de seguimiento. Capacitamos al equipo en uso y carga inicial de datos historicos.

3

Estrategia de prospeccion

Creamos un plan de prospeccion activa con segmentos prioritarios, mensajes personalizados y secuencias de seguimiento. Definimos metas semanales y rutinas de ejecucion.

4

Dashboard de indicadores

Construimos un tablero de control con las metricas clave: leads, conversion, ticket promedio y proyeccion de ventas. Implementamos reuniones semanales de revision comercial.

Los Resultados

En solo 3 meses de intervencion, los resultados superaron las expectativas

+72.33%
Incremento en ventas
De $138M a $238M mensuales
+41.55%
Ticket promedio
De $6M a $8.5M por cliente
+52.17%
Leads generados
De 23 a 35 prospectos activos
+13.26%
Tasa de conversion
De 47.7% a 54%

La Transformacion

Mas alla de los numeros, la empresa logro algo fundamental: reducir su dependencia del cliente principal del 85% al 45% de sus ingresos. Hoy tienen un proceso comercial que funciona de manera sistematica, con visibilidad completa del pipeline y la capacidad de proyectar ingresos con precision.

"Antes vendiamos por inercia. Ahora tenemos un sistema que nos permite crecer de manera predecible. Sabemos exactamente cuantos prospectos necesitamos para cumplir la meta del mes."

Proyeccion anual estimada

$1,202 millones COP en ventas, mas del doble de su facturacion anterior

Estructura tu proceso comercial y aumenta tus ventas

Resultados medibles en menos de 3 meses. Tu empresa puede tener desafios similares, podemos ayudarte.

Bernardo

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