Sistema de Gestión de Proveedores

Plataforma integral para el fortalecimiento y evaluación de proveedores

Dashboard

Empresas

Proveedores

Proyectos

4 Etapas

Talleres

Dashboard Ejecutivo

Métricas del programa de fortalecimiento de proveedores

Empresas Ancla

12

Activas en el programa
Proveedores

87

En fortalecimiento
Proyectos Activos

8

En curso
Talleres

24

Realizados este año
Etapa 1 - Diagnóstico

15

Proveedores
Etapa 2 - Plan

22

Proveedores
Etapa 3 - Implementación

28

Proveedores
Etapa 4 - Monitoreo

22

Proveedores
Avance Promedio

68%

Del programa
Avance de Proveedores por Mes
Distribución por Etapa
Estado de Tareas
Atrasadas: 5
Pendientes: 18
En Progreso: 12
Completadas: 156
Ver Kanban
Accesos Rápidos
Nuevo Proveedor Nuevo Proyecto Nuevo Taller

Empresas Ancla

Empresas clientes del programa de fortalecimiento

Empresas Ancla

Empresa NIT Sector Contacto Proveedores Proyectos Estado Acciones
Empresa Industrial ABC 900.123.456-7 Manufactura contacto@ejemplo.com 15 2 Activa
Constructora Delta 800.456.789-0 Construcción info@ejemplo.com 22 3 Activa
Comercializadora XYZ 901.234.567-8 Comercio ventas@ejemplo.com 18 1 Activa

Proveedores

Gestión de proveedores en el programa de fortalecimiento

Proveedores

Proveedor NIT Empresa Ancla Tamaño Etapa Avance Consultor Estado Acciones
Suministros Técnicos S.A.S.
contacto@ejemplo.com 		900.111.222-3 Empresa Industrial ABC Pequeña 3. Implementación
75%
 Juan Consultor Activo
Metalmecánica Industrial
info@ejemplo.com 		800.333.444-5 Constructora Delta Mediana 2. Plan
45%
 María Consultora Activo
Plásticos y Empaques
ventas@ejemplo.com 		901.555.666-7 Comercializadora XYZ Micro 4. Monitoreo
92%
 Pedro Consultor Activo

Proyectos de Fortalecimiento

Ciclos de fortalecimiento de proveedores

Proyectos

PRY-2024-0001
En Curso
Fortalecimiento Proveedores 2024

Empresa Industrial ABC

15

Proveedores

68%

Avance

45

Días
Ene 2024 Dic 2024
PRY-2024-0002
En Curso
Programa Desarrollo Proveedores

Constructora Delta

22

Proveedores

45%

Avance

120

Días
Mar 2024 Feb 2025
PRY-2023-0008
Finalizado
Ciclo Fortalecimiento 2023

Comercializadora XYZ

18

Proveedores

100%

Avance

0

Días
Ene 2023 Dic 2023

Etapa 1: Diagnóstico de Competitividad

Evaluación inicial y voz del cliente

Voz del Cliente
Entrevista con Empresa Industrial ABC Completada

Contacto: Director de Compras

Fecha: 15/01/2024

Necesidades identificadas:

  • Mejorar tiempos de entrega
  • Incrementar capacidad de producción
  • Certificación ISO 9001

Expectativas: Reducir tiempos de entrega en un 30%

Diagnóstico de Competitividad
Áreas evaluadas: Estrategia, Comercial, Operaciones, Financiero, Talento, Calidad, Innovación, Sostenibilidad
Objetivos de Fortalecimiento (SMART)
Objetivo Específico Medible Valor Inicial Meta Prioridad Acciones
Reducir tiempos de entrega Optimizar proceso logístico Días promedio de entrega 15 días 10 días Alta
Obtener certificación ISO 9001 Implementar SGC Certificación obtenida 0% 100% Media
Incrementar productividad Mejorar eficiencia operativa Unidades/hora 100 u/h 130 u/h Alta

Etapa 2: Plan de Implementación

Hallazgos, acciones de mejora y cronograma

Hallazgos Identificados
HAL-001: Falta de control de inventarios Alta

Causa raíz: No existe sistema de gestión de inventarios

Áreas impactadas: Operaciones, Comercial

HAL-002: Proceso de facturación manual Media

Causa raíz: Falta de automatización administrativa

Áreas impactadas: Financiero

Acciones de Mejora
ACC-001: Implementar sistema de inventarios Seleccionada

Tipo: Correctiva

Impacto: ⭐⭐⭐⭐⭐ (5/5)

Esfuerzo: ⭐⭐⭐ (3/5)

ACC-002: Automatizar facturación Seleccionada

Tipo: Mejora

Impacto: ⭐⭐⭐⭐ (4/5)

Esfuerzo: ⭐⭐ (2/5)

Cronograma de Implementación
En Revisión
# Actividad Acción Relacionada Responsable Fecha Inicio Fecha Fin Entregable
1 Levantamiento de requisitos de inventarios ACC-001 Juan Consultor 01/02/2024 15/02/2024 Documento de requisitos
2 Selección de software de inventarios ACC-001 Proveedor + Consultor 16/02/2024 28/02/2024 Software seleccionado
3 Implementación del sistema ACC-001 Proveedor 01/03/2024 31/03/2024 Sistema en producción
4 Configuración facturación electrónica ACC-002 Área Contable 01/03/2024 15/03/2024 Facturación automatizada

Etapa 3: Implementación

Tablero Kanban de tareas y sesiones de acompañamiento

Tablero de Tareas
Pendiente 3
Alta TAR-005

Capacitar personal en sistema

Juan Consultor
Media TAR-006

Documentar procesos

María Consultora
Baja TAR-007

Crear manuales

Proveedor
En Progreso 2
Alta TAR-003

Configurar módulo inventarios

Proveedor
Media TAR-004

Migrar datos históricos

TI Proveedor
Bloqueada 1
Alta TAR-002

Integración con ERP

Esperando API del proveedor

TI Proveedor
Completada 2
Completada TAR-001

Instalación de software

28/02/2024
Completada TAR-000

Definición de requisitos

15/02/2024
Sesiones de Acompañamiento
Fecha Modalidad Temas Tratados Compromisos Horas Acciones
28/02/2024 Presencial Revisión avance implementación sistema Completar migración de datos 4h
15/02/2024 Virtual Capacitación inicial del software Practicar en ambiente de pruebas 2h

Etapa 4: Monitoreo y Evaluación

KPIs, reportes semanales e informe de cierre

Indicadores de Desempeño (KPIs)
Tiempo de Entrega

11 días

Meta: 10 días Mejorando
90% cumplimiento
Productividad

125 u/h

Meta: 130 u/h Mejorando
96% cumplimiento
Certificación ISO

75%

Meta: 100% Mejorando
75% cumplimiento
Satisfacción Cliente

4.5/5

Meta: 4.0/5 Superado
112% cumplimiento
Evolución de KPIs
Reportes Semanales
Semana 12 Enviado
18-22 Mar 2024
Semana 11 Enviado
11-15 Mar 2024
Semana 10 Enviado
04-08 Mar 2024
Informe de Cierre
Objetivos Logrados
  • Reducción de tiempos de entrega de 15 a 11 días (73% de mejora)
  • Incremento de productividad de 100 a 125 u/h (25% de mejora)
  • Sistema de inventarios implementado y funcionando
Mejoras Implementadas
  • Sistema de gestión de inventarios
  • Facturación electrónica automatizada
  • Procesos documentados
Lecciones Aprendidas
  • Importancia de involucrar a todo el personal desde el inicio
  • Necesidad de capacitación continua
Recomendaciones
  • Continuar con el proceso de certificación ISO
  • Mantener reuniones mensuales de seguimiento
  • Explorar nuevas oportunidades de mejora

Talleres de Capacitación

Talleres especializados para proveedores

Talleres

Gestión de Riesgos

Identificación y mitigación de riesgos empresariales

Virtual 8 horas

Facilitador: Carlos Experto

Próxima sesión: 25/03/2024 - 9:00 AM

15 inscritos 20 cupos
Transformación Digital

Estrategias de digitalización para PyMEs

Presencial 16 horas

Facilitador: Ana Digital

Próxima sesión: 01/04/2024 - 8:00 AM

22 inscritos 25 cupos
Sostenibilidad Empresarial

Prácticas de sostenibilidad y economía circular

Híbrido 12 horas

Facilitador: Luis Verde

Próxima sesión: 10/04/2024 - 2:00 PM

8 inscritos 30 cupos
Sesiones Recientes
Taller Sesión Fecha Asistentes Estado Acciones
Gestión de Riesgos Sesión 1: Introducción 18/03/2024 14/15 Finalizada
Transformación Digital Sesión 2: Herramientas 15/03/2024 20/22 Finalizada

Reportes y Análisis

Generación de reportes del programa

Avance por Proveedor

Reporte detallado del avance individual de cada proveedor

Consolidado Proyecto

Estado general del proyecto con todos los proveedores

Reporte Ejecutivo

Resumen ejecutivo para la alta dirección

Análisis de KPIs

Comparativo de indicadores de todos los proveedores

Reportes Generados Recientemente
Tipo Descripción Generado por Fecha Acciones
Avance Avance Proveedor - Suministros Técnicos S.A.S. Juan Consultor 20/03/2024 14:30
Consolidado Consolidado Proyecto PRY-2024-0001 Admin Demo 18/03/2024 10:15
Ejecutivo Reporte Ejecutivo Q1 2024 Director Programa 15/03/2024 16:45

Centro de Notificaciones

Sistema de alertas y notificaciones multicanal

Bandeja de Entrada
Nueva Tarea vencida: Completar migración de datos
Hace 2 horas

La tarea TAR-004 está atrasada. Por favor actualice el estado.
Nueva Sesión de acompañamiento programada
Hace 5 horas

Recordatorio: Sesión con Suministros Técnicos mañana a las 9:00 AM.
Info Reporte semanal enviado
Ayer

El reporte de la semana 12 ha sido enviado exitosamente.
Info Nuevo taller disponible
2 días

Se ha programado el taller "Sostenibilidad Empresarial". ¡Inscríbete!
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Tipos de Alertas

Gestión de Usuarios

Administración de usuarios y roles del sistema

Usuarios del Sistema

Usuario Email Rol Empresa/Proveedor Estado Último Acceso Acciones
Admin Sistema admin@ejemplo.com Administrador - Activo Hoy 14:30
Gestor Empresa gestor@ejemplo.com Empresa Ancla Empresa Industrial ABC Activo Hoy 10:15
Juan Consultor consultor@ejemplo.com Consultor - Activo Ayer 16:45
Representante Proveedor proveedor@ejemplo.com Proveedor Suministros Técnicos S.A.S. Activo 20/03/2024